我院针对疫情防控和生产经营工作召开党政联席会议

2021-04-17

疫情发生以来,我院一直积极响应党中央关于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作的相关要求,深化落实国家、省市、学校的决策与部署,在切实做好疫情防控工作的同时,及时开展远程网络办公,利用多元化的沟通方式和办公模式,切实保障了各大项目的顺利开展和有序推进,力争功效更大、质量更优。

2020年2月28日,我院召开党政联席会议,针对近期疫情防控和生产经营工作的总体情况进行通报总结,并对下一阶段整体工作方向提出具体要求和部署。本次会议由总院院长梅洪元先生主持,总院领导集体全员远程网络参会。会议纪要如下:

一、切实传达和落实学校疫情防控工作相关要求和部署

会议通报了学校疫情防控工作相关要求和部署,以及我院疫情防控工作的相关落实情况。

1. 通报和传达了学校近期关于疫情防控工作的相关要求和部署,要求领导集体成员提高站位、顾全大局、各司其职,坚定贯彻学校总体防控思想,与学校同心同力,共克时艰。

2. 听取了我院近期疫情防控工作的具体落实和执行情况的汇报,并做出相关具体工作要求和部署,要求继续压实主体责任,严格落实防疫措施,严管严控楼宇安全,全面掌握员工动态,防控物资保障充足,科学防疫,守职尽责。

二、通报我院远程办公期间生产经营各项工作总体情况,并讨论下一阶段工作方向

会议通报和听取了我院暂缓到岗办公、执行远程网络办公期间生产经营各项工作的总体情况,依据学校总体战略部署和当下疫情防控形势,讨论我院下一阶段工作方向。

1. 我院自2月13日起执行暂缓到岗办公、居家远程网络办公的复工方式,截止目前各项工作有序推进,并未因疫情因素而延迟,线上平台及时高效,线下服务保障有利,员工自律守规、精神饱满,相关生产经营活动均能正常开展,总体情况紧张有序,状态良好。

2. 通报了学校开学相关情况,学校已于2月24日开始网络授课,后续将分批次逐步推进各项教学及有关工作平稳有序开展。同时要求学生未经学校正式通知不允许返校,校园管理继续执行2月10日下发的8号文件,实行入校审批制。

3. 依据当前疫情防控整体形势,学校总体战略部署和我院自身生产经营实际情况,总院领导集体讨论决定:在疫情防控关键阶段,积极响应国家和学校号召,设计院继续执行暂缓到岗办公、采取远程办公的工作模式,力争功效更大、质量更优。我院将根据疫情防控形势发展及国家、学校总体部署安排,结合我院实际生产经营工作需要,待学校进一步指示后明确到岗办公时间。

三、对我院下一阶段工作提出具体要求和部署

1. 在疫情防控关键和特殊时期进行远程网络办公要注意工作方法,要抓大放小,抓主要矛盾,树立全局观和大局观。

2. 财务管理工作方面,生产管理与财务管理联动,对于薪酬和工资的发放要做到精细化管理,居家办公期间保障工资发放的及时性和科学性。财务管理工作同时要为生产和经营工作的有序进行做好有力保障。

3. 生产工作管理方面,进一步建立和优化远程网络办公期间的生产管理制度和工作方式,定期召开生产会议,加强生产具体管理措施,稳步推进项目生产,争取功效更大、质量更优。

4. 经营工作管理方面,建立和健全经营工作网络办公管理体系,加强总院与各分院的密切联系,研究制定应对方案保障经营措施和市场拓展工作,创造和争取一切条件,提高工作效率。

5. 远程办公保障方面,加大力度做好对远程网络办公平台的服务保障工作,为我院生产经营工作有序开展,为各部门召开音视频会议、远程安全高效协同办公提供有力的信息化服务保障。同时,以此为契机进行远程办公尝试,探索完善办公效率最大化的工作模式。

6. 启动创作研究院2020年春季学期线上开学,认真落实学校“延迟开学、按时上课”的总体教学要求,学生不返校,采用网络信息化手段,有计划地开展教学工作,有效推进学习进度。要求学生有计划推进学位论文的研究工作,导师提供有力的远程支持和指导。

7. 加强团队意识,坚定团队信念,提高团队凝聚力。加强宣传力度,坚定员工信心,通过多种方式使员工能够及时了解总院的相应政策和各项方针。

8. 为切实加强对员工的关怀,总院特别设立援助热线,负责协调解决疫情期间工作生活难题。居家办公期间,总院将全权负责保障全体员工远程办公物质条件,同时将为员工准备满足工作需求的防护用品。希望大家保持良好心态,稳定工作状态,每天上报健康状态信息,如出现远程办公设备或网络无法支撑等问题或生活方面困难,可以拨打援助热线及时与总院联系。

总院援助热线:王丛菲|86-15846503966

疫情防控,捍卫我们的生命安全和身体健康;复工复产,保障我们的日常生活和长远利益。二者是一体之两面,只有“两手抓、两不误”,才能够顺利通过当前这场特殊的“大考”。冬夜尽管漫长,但永远挡不住灿烂的春光,让我们砥砺实干、攻坚克难,共同开创发展新局面,谱写国家建设和企业发展的崭新篇章。